Un giovedì mattina di Smart Working, Enrica, dopo aver chiuso una telefonata importante si accorge di avere urgente bisogno di un documento che, però, è al sicuro in un faldone in ufficio. E’ il classico esempio dell’operato del Mostro Nascondi Fogli: quando ti serve quel preciso documento ed è, immancabilmente da un’altra parte. Al solito, Enrica trova un modo per risolvere le cose e, chiamando un paio di colleghi e colleghe, riesce a recuperare le informazioni necessarie… ma c’è un modo più semplice ed efficace per avere sotto mano ogni documento, senza disturbare nessun collega. |
La parola magica per questo episodio è: DEMATERIALIZZAZIONE
Hai già sentito parlare di dematerializzazione?
È un termine che indica la tendenza ad eliminare sempre di più la carta dal lavoro quotidiano, anche nella Pubblica Amministrazione.
Un documento digitale può sostituire a tutti gli effetti una versione cartacea.
Perchè farlo? Con la dematerializzazione potrai:
Gestire in modo ordinato tutte le informazioni
Archiviare con più sicurezza i documenti
Liberare spazio in ufficio!
Consultare i documenti, anche vecchi, in modo semplice
Risparmiare tempo evitando lunghe e faticose ricerce.
Con GeCaS, niente più Mostri Nascondi Fogli!
Grazie alla Cartella Sociale informatizzata potrai costruire moduli personalizzati, firmare digitalmente e archiviare tutti i documenti di cui hai bisogno, con più efficienza e senza il rischio di smarrimento.